일정기간 사용되는 자재구입에 관한 계획서를 작성할때 사용되는 서식이다. 구성요소는 날짜, 품목, 규격, 수량등으로 구성되어 있으며 회사가 구입하는 자재의 구입처 및 구입단가는 업무부장이 결정하나 다음 각 호의 경우는 사장의 승인을 얻어 결정하여야 한다.