팩스공문은 크게 표지와 서식(내용)으로 나눌 수 있습니다. 팩스표지는 팩스의 발신인과 수신인, 그리고 페이지와 간략한 내용을 표기하여 올바른 송수신이 이루어지도록 하는 역할을 합니다. 그러므로 팩스표지를 통해 보내고자 하는 문서의 정보를 정확히 나타내어야 합니다.
팩스표지에 꼭 들어가야 할 사항이 있나요?
기본적으로 수신처와 발신처의 상호와 직속 담당자의 성명과 연락처, 팩스번호를 기재하는 항목이 있어야 하고 발송일자와 문서제목, 내용을 작성하시면 됩니다. 가장 중요한 항목은 총 페이지 수(매수)를 기재하는 란이 있어야 합니다. 페이지 수(매수)를 기재함으로써 잘못된 송수신으로 인한 업무피해를 방지할 수 있습니다.
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