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| 비밀문건관리기록부
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비밀문건을 기록/관리할 때 사용하는 비밀문건관리기록부입니다. 관리번호, 수량, 문서번호, 건명 등의 항목으로 구성되어있으며 보관부서 보관책임관이 기록/관리합니다. |
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| 비품반납신청서
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| 내 용 |
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비품의 반납을 신청할 때 사용하는 비품반납신청서입니다. 품명, 자산번호, 반납사유의 항목으로 구성되어있으며 비품을 부서간에 이동할 때에 사전에 작성, 통제책임자에게 제출하여 승인을 받아야 합니다. |
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| 표준 손망실 보고서
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| 내 용 |
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비품의 손망실에 관한 사항을 보고하는 손망실보고서입니다. 사고내역, 부서장의견, 비고 등의 항목으로 구성되어있으며 비품의 망실, 훼손 시 사용자는 그 경유를 12시간 내 관리책임자에게 손망실보고서를 작성하여 보고합니다. |
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| 표준 차량정비일지
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| 내 용 |
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차량의 정비에 관한 내용을 기록할 때 사용하는 서식이다. 구성요소는 차량번호, 차종, 정비내용등으로 구성되어 있으며 총무부장은 차량운행일지및 차량정비일지를 비치하여 차량의 운행상황 및 차량정비(수리)에 관한 사항을 기록 관리하여야 한다. |
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| 표준 피복관리대장
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| 내 용 |
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회사의 피복등을 관리할때 사용하는 서식이다. 구성요소는 개인코드급호, 부서코드, 지급, 반납등으로 구성되어 있으며 관련 부서에서는 피복관리대장을 만들어 정리 관리하여야 하며 사원은 피복을 착용해야 한다. |
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| 피복훼손 보고서
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| 내 용 |
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피복이 회손되었을때 사용하는 서식이다. 구성요소는 근무부서, 망실품명 및 수량, 망실사유등으로 구성되어 있으며 피복이 훼손되어 더 이상 착용이 불가 할 경우 담당 부서에 피복훼손보고서를 작성 제출하여야 한다. |
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| 신입사원 계정발급 신청서
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| 내 용 |
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회사인트라넷에 계정을 발급할때 사용하는 서식입니다. 구성요소는 계정정보, 개인정보로 구성되어 있으며 작성후 전산팀으로 제출하여야 합니다. |
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| 검수합격통보서
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| 내 용 |
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구매물품의 검수합격을 통보하는 검수합격통보서입니다. 청구부서, 발주번호, 접수자, 검수일자, 생산제품번호 등의의 항목으로 구성되어있으며 비품관리자는 구매부서로부터 검수합격통보서를 접수 즉시 비품대장에 기록합니다. |
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| 표준 고정자산카드
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| 내 용 |
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고정자산에 관한 간단한 내용을 기록하는 고정자산카드입니다. 관리번호, 자산명칭, 모델명 등의 항목으로 구성되어있으며 고정자산에는 고정자산카드를 부착합니다. |
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| 표준 당직근무일지
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| 내 용 |
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당직근무에 관한 내용을 기록하는 당직근무일지입니다. 당직자, 지시사항, 순찰사항, 특기사항 등의 항목으로 구성되어있으며 당직실에 비치하여야 합니다. |
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