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| 표준 문서접수대장
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접수 문서에 관한 사항을 기록하는 문서접수대장입니다. 접수일자, 발신, 발송일자, 제목 등의 항목으로 구성되어있으며 문서담당부서장은 접수받은 문서를 문서접수대장에 기재하고 부서장의 선결을 받은 후 지시에 따라 처리합니다. |
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| 비밀문건관리기록부
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| 내 용 |
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비밀문건을 기록/관리할 때 사용하는 비밀문건관리기록부입니다. 관리번호, 수량, 문서번호, 건명 등의 항목으로 구성되어있으며 보관부서 보관책임관이 기록/관리합니다. |
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| 비품반납신청서
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| 내 용 |
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비품의 반납을 신청할 때 사용하는 비품반납신청서입니다. 품명, 자산번호, 반납사유의 항목으로 구성되어있으며 비품을 부서간에 이동할 때에 사전에 작성, 통제책임자에게 제출하여 승인을 받아야 합니다. |
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| 표준 사규규정 표지
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| 내 용 |
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사규의 표지를 사용하는 사규규정표지입니다. 결재, 작성부서, 협조부서, 개성이력 등의 항목으로 구성되어있으며 각 규정의 표지는 사규규정표지와 같이 작성합니다. |
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| 서식등록대장
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| 내 용 |
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서식의 등록을 기록/관리하는 서식등록대장입니다. 등록일자, 등록번호, 서식명, 사용부서 등의 항목으로 구성되어있으며 서식등록대장은 한권을 운용하되 서식분류번호에 의해 구분하여 기재합니다. |
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| 인장등록대장
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| 내 용 |
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인장관리의 표준화로 인장의 관리책임을 명확히 하고 대내외의 권리행사에 사용하기 위해 기록하는 것이다. 구성요소는 종류 및 목적, 용도등으로 구성되어 있으며 인장을 올바르게 관리하도록 기록하는 서식이다. |
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| 자가운전승인신청서
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| 내 용 |
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회사 업무에 관해 직원소유의 차량관리비를 회사에 청구할 때 사용되는 서식으로 구성요소는 소속,차량소유자, 직위등으로 구성되어 있으며 자가운전을 하고자 하는 직원은 자가운전 승인신청서을 총무부장에게 제출하여 승인을 받아야 한다. |
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| 표준 차량관리대장
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| 내 용 |
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회사의 차량관리를 할때 사용하는 서식입니다. 구성요소는 직위/사용자, 운행거리, 운행부서등으로 구성되어 있으며 차량을 사용할 경우 행당부서의 승인을 받아야 합니다. |
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| 표준 차량유지비청구서
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| 내 용 |
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차량의 유지비를 신청할 때 사용하는 서식이다.구성요소는 방문처, 방문목적, 출발지, 도착지등으로 구성되어 있으며 차량유지비를 지원받고자 하는 임직원은 주관 부서에 차량유지비청구서를 신청하고 주관부서는 사장의 결재를 득한 후 시행한다. |
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| 피복훼손 보고서
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| 내 용 |
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피복이 회손되었을때 사용하는 서식이다. 구성요소는 근무부서, 망실품명 및 수량, 망실사유등으로 구성되어 있으며 피복이 훼손되어 더 이상 착용이 불가 할 경우 담당 부서에 피복훼손보고서를 작성 제출하여야 한다. |
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