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| 인장등록대장
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| 내 용 |
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인장관리의 표준화로 인장의 관리책임을 명확히 하고 대내외의 권리행사에 사용하기 위해 기록하는 것이다. 구성요소는 종류 및 목적, 용도등으로 구성되어 있으며 인장을 올바르게 관리하도록 기록하는 서식이다. |
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| 비품수리신청서
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| 내 용 |
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비품의 수리를 신청할 때 사용하는 비품수리신청서입니다. 품명, 자산번호, 수량, 금액, 반납사유 등의 항목으로 구성되어있으며 비품수리는 관리책임자가 비품수리신청서에 의거 전결규정의 업무 처리과정에 따라 통제책임자에게 수리 의뢰합니다. |
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| 표준 사무용품소모품 청구의뢰서
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| 내 용 |
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사무용품 및 소모품 구입시 사용할 수 있는 사무용품, 소모품 청구 의뢰서 양식입니다. 품명, 규격, 단위, 수량 등의 항목으로 구성되어 있습니다. |
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| 서식등록대장
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| 내 용 |
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서식의 등록을 기록/관리하는 서식등록대장입니다. 등록일자, 등록번호, 서식명, 사용부서 등의 항목으로 구성되어있으며 서식등록대장은 한권을 운용하되 서식분류번호에 의해 구분하여 기재합니다. |
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| 도서구입신청서
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| 내 용 |
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도서의 구입을 신청하는 도서구입신청서입니다. 도서명, 저자, 출판사, 수량, 단가, 금액, 신청인의 항목으로 구성되어있으며 작성 후 관리책임자를 거쳐 구입담당부서에 제출하고 구입을 의뢰합니다. |
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| 표준 자산목록표
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| 내 용 |
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자산에 관한 세부사항을 기록/ 관리할 수 있는 자산목록표입니다. 번호, 품명, 분류, 상태, 사용처 등의 항목으로 구성되어있습니다. |
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| 청소견적서
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| 내 용 |
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청소견적서입니다. 작업내용, 규격, 수량, 단가, 금액, 비고 등의 항목으로 구성되어 있습니다. |
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| 비밀문건관리기록부
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| 내 용 |
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비밀문건을 기록/관리할 때 사용하는 비밀문건관리기록부입니다. 관리번호, 수량, 문서번호, 건명 등의 항목으로 구성되어있으며 보관부서 보관책임관이 기록/관리합니다. |
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| 문서인계서
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| 내 용 |
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문서 인계에 관한 사항을 기록하는 문서인계서입니다. 부서, 생산년도, 분류번호, 문서명 등의 항목으로 구성되어있으며 분담변경 또는 인사이동에 따라 문서를 인계하는 경우에 문서인계서를 첨부하여 입계합니다. |
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