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| 표준 공문접수대장
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| 내 용 |
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공문접수내역을 기록할 수 있는 공문접수대장 양식입니다. 접수번호, 접수 년월일, 발신처, 제목, 수령부서 및 수령인 등의 항목으로 구성되어 있습니다. |
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| 표준 문서발송대장
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| 내 용 |
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문서 발송에 관한 사항을 기록하는 문서발송대장입니다. 발송일자, 수신, 발신, 제목 등의 항목으로 구성되어있으며 문서담당부서에서 작성 관리합니다. |
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| 표준 구매품의서
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| 내 용 |
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구매할 물품의 내역을 기록하고 구매요청하는 구매품의서입니다. 청구부서, 합의부서, 품의번호, 품명, 규격, 단위, 수량 등의 항목으로 구성되어있는 구매품의서입니다. |
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| 표준 행사업무계획서
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| 내 용 |
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행사업무 계획 수립 시 사용할 수 있는 행사업무계획서입니다. 행사명, 일시, 장소, 목적 등의 항목으로 구성되어있습니다. |
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| 표준 재물조사결과표
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| 내 용 |
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고정자산 및 기타 회사의 재산을 기록할 때 사용하는 서식이다. 구성요소로는 재물조사요약, 과부족품 처리등으로 구성되어 있으며 회사의 자산을 정리할때 기록하여 관재담당 부서장에게 보고하여야 한다. |
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| 표준 차량사고 보고서(합의 및 조치내용포함)
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| 내 용 |
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회사업무를 위해 차량을 사용하다 사고가 발생하였을 경우 사용하는 서식입니다. 구성요소는 차량번호, 기사명, 사고경위서등으로 구성되어 있으며 운전자는 차량의 사고 발생시 다음 각호의 사항을 첨부하여 지체 없이 주관부서에 보고하여야 한다. |
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| 표준 업무계획표(총무부)
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| 내 용 |
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총무부의 업무일정 등을 기록/ 관리할 수 있는 총무부 업무계획표입니다. 구분, 내용, 세부사항, 중요도 등의 항목으로 구성되어있습니다. |
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| 표준 도서구입품의서
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| 내 용 |
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회사도서의 구입을 품의하는 도서구입품의서입니다. 기안일자, 문서번호, 기안구분, 제목 등의 항목으로 구성되어있으며 작성 후 관리책임자를 거쳐 구입담당부서에 제출하고 구입을 의뢰합니다. |
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| 표준 근무일지(경비실)
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| 내 용 |
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회사 경비실에서 방문자현황 및 시스템 운영현황 등을 기록/ 관리할 수 있는 근무일지입니다. 근무시간, 방문기록현황, 자동경보 시스템 운영현황 등의 항목으로 구성되어있습니다. |
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| 표준 차량유지비청구서
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| 내 용 |
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차량의 유지비를 신청할 때 사용하는 서식이다.구성요소는 방문처, 방문목적, 출발지, 도착지등으로 구성되어 있으며 차량유지비를 지원받고자 하는 임직원은 주관 부서에 차량유지비청구서를 신청하고 주관부서는 사장의 결재를 득한 후 시행한다. |
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