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| 비품현황표
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| 내 용 |
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비품에 대한 현황 및 내역을 기록/ 관리는 비품현황표입니다. 품명, 규격, 수량, 설치 및 사용장소 등의 항목으로 구성되어있습니다. |
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| 비품청구서
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| 내 용 |
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비품을 신청할 때 사용하는 비품청구서입니다. 분류기호, 청구자, 직위, 청구목적 등의 항목으로 구성되어있습니다. |
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| 비품 보수·교환 의뢰서
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| 내 용 |
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비품의 보수 및 교환을 의뢰할 때 사용하는 비품 보수·교환 의뢰서입니다. 비품번호, 비품명, 보수 및 교환내용, 사유 등의 항목으로 구성되어있습니다. |
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| 비품 멸실 보고서
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| 내 용 |
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비품 멸실에 대한 현황을 기록하고 보고할 때 사용하는 비품 멸실 보고서입니다. 관리단위, 비품번호, 비품명, 규격, 수량 등의 항목으로 구성되어있습니다. |
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| 복사기사용대장
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| 내 용 |
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복사기 사용에 대한 현황을 기록/ 관리하는 복사기사용대장입니다. 사용일시, 소속, 사용자, 사용번호 등의 항목으로 구성되어있습니다. |
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| 문서영수증
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| 내 용 |
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문서영수증 양식으로, 수신, 시행년월일, 분류기호 문서번호 등의 항목으로 구성되어 있습니다. |
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| 비품수리신청서
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| 내 용 |
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비품의 수리를 신청할 때 사용하는 비품수리신청서입니다. 품명, 자산번호, 수량, 금액, 반납사유 등의 항목으로 구성되어있으며 비품수리는 관리책임자가 비품수리신청서에 의거 전결규정의 업무 처리과정에 따라 통제책임자에게 수리 의뢰합니다. |
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| 서식의 규격 및 서식의 지질 규정표
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| 내 용 |
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서식의 규격 및 서식의 지질을 규정해 놓은 서식의 규격 및 서식의 지질 규정표입니다. 서식의 규격 및 지질은 규정표에 정해진 기준을 준수하여야 합니다. |
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| 검수합격통보서
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| 내 용 |
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구매물품의 검수합격을 통보하는 검수합격통보서입니다. 청구부서, 발주번호, 접수자, 검수일자, 생산제품번호 등의의 항목으로 구성되어있으며 비품관리자는 구매부서로부터 검수합격통보서를 접수 즉시 비품대장에 기록합니다. |
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| 도서구입신청서
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| 내 용 |
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도서의 구입을 신청하는 도서구입신청서입니다. 도서명, 저자, 출판사, 수량, 단가, 금액, 신청인의 항목으로 구성되어있으며 작성 후 관리책임자를 거쳐 구입담당부서에 제출하고 구입을 의뢰합니다. |
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