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| 피복훼손 보고서
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| 내 용 |
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피복이 회손되었을때 사용하는 서식이다. 구성요소는 근무부서, 망실품명 및 수량, 망실사유등으로 구성되어 있으며 피복이 훼손되어 더 이상 착용이 불가 할 경우 담당 부서에 피복훼손보고서를 작성 제출하여야 한다. |
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| 검수합격통보서
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| 내 용 |
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구매물품의 검수합격을 통보하는 검수합격통보서입니다. 청구부서, 발주번호, 접수자, 검수일자, 생산제품번호 등의의 항목으로 구성되어있으며 비품관리자는 구매부서로부터 검수합격통보서를 접수 즉시 비품대장에 기록합니다. |
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| 당직변경신청서
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| 내 용 |
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당직근무변경을 신청하는 당직근무변경신청서입니다. 원래근무자, 대리근무자, 변경사유의 항목으로 구성되어있으며 부득이하게 당직근무를 할 수 없을 때 작성하고 당직명령자로부터 변경승인을 받아야합니다. |
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| 도서구입신청서
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| 내 용 |
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도서의 구입을 신청하는 도서구입신청서입니다. 도서명, 저자, 출판사, 수량, 단가, 금액, 신청인의 항목으로 구성되어있으며 작성 후 관리책임자를 거쳐 구입담당부서에 제출하고 구입을 의뢰합니다. |
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| 도서대출부
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| 내 용 |
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도서를 대출하는 때 작성하는 도서대출부입니다. 대출일, 등록번호, 도서명, 전화번호 등의 항목으로 구성되어있으며 도서관리책임자는 도서대출부를 작성하고 차용자인을 받습니다. |
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| 도서열람신청서
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| 내 용 |
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도서를 열람하고자 할 때 작성하는 도서열람신청서입니다. 등록번호, 도서명, 저자, 반납 등의 항목으로 구성되어있으며 도서를 열람하고자 하는 사원은 도서열람신청서를 제출 후 담당직원으로부터 교부받아야 합니다. |
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| 문서인계서
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| 내 용 |
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문서 인계에 관한 사항을 기록하는 문서인계서입니다. 부서, 생산년도, 분류번호, 문서명 등의 항목으로 구성되어있으며 분담변경 또는 인사이동에 따라 문서를 인계하는 경우에 문서인계서를 첨부하여 입계합니다. |
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| 비밀문건관리기록부
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| 내 용 |
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비밀문건을 기록/관리할 때 사용하는 비밀문건관리기록부입니다. 관리번호, 수량, 문서번호, 건명 등의 항목으로 구성되어있으며 보관부서 보관책임관이 기록/관리합니다. |
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| 비품반납신청서
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| 내 용 |
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비품의 반납을 신청할 때 사용하는 비품반납신청서입니다. 품명, 자산번호, 반납사유의 항목으로 구성되어있으며 비품을 부서간에 이동할 때에 사전에 작성, 통제책임자에게 제출하여 승인을 받아야 합니다. |
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| 비품수리신청서
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| 내 용 |
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비품의 수리를 신청할 때 사용하는 비품수리신청서입니다. 품명, 자산번호, 수량, 금액, 반납사유 등의 항목으로 구성되어있으며 비품수리는 관리책임자가 비품수리신청서에 의거 전결규정의 업무 처리과정에 따라 통제책임자에게 수리 의뢰합니다. |
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