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| 인장등록변경신청서
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| 내 용 |
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인장은 회사에서 대내외의 권리행사를 사용하기 위해 만들어진것임으로 이를 함부로 변경 또는 회손하였을 경우 사용하는 것이다. 구성요소는 인장의 명, 종류, 변경사유등으로 구성되어 있으며 분실 또는 파손되었을경우에 사용되는 서식이다. |
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| 고정자산변경신청서
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| 내 용 |
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고정자산의 변동 사항을 기록/신청하는 고정자산변경신청서입니다. 부서, 구분, 이유, 부대조건 등의 항목으로 구성되어있으며 고정자산관리책임자는 고정자산의 변동 사항 발생 시 작성, 담당 부서장에게 보고합니다. |
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| 도서열람신청서
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| 내 용 |
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도서를 열람하고자 할 때 작성하는 도서열람신청서입니다. 등록번호, 도서명, 저자, 반납 등의 항목으로 구성되어있으며 도서를 열람하고자 하는 사원은 도서열람신청서를 제출 후 담당직원으로부터 교부받아야 합니다. |
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| 비밀문건관리기록부
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| 내 용 |
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비밀문건을 기록/관리할 때 사용하는 비밀문건관리기록부입니다. 관리번호, 수량, 문서번호, 건명 등의 항목으로 구성되어있으며 보관부서 보관책임관이 기록/관리합니다. |
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| 비품반납신청서
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| 내 용 |
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비품의 반납을 신청할 때 사용하는 비품반납신청서입니다. 품명, 자산번호, 반납사유의 항목으로 구성되어있으며 비품을 부서간에 이동할 때에 사전에 작성, 통제책임자에게 제출하여 승인을 받아야 합니다. |
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| 서식등록대장
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| 내 용 |
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서식의 등록을 기록/관리하는 서식등록대장입니다. 등록일자, 등록번호, 서식명, 사용부서 등의 항목으로 구성되어있으며 서식등록대장은 한권을 운용하되 서식분류번호에 의해 구분하여 기재합니다. |
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| 인장반출신청서
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| 내 용 |
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회사에서 대외적으로 인장을 사용할 때 사용하는 것으로써 구성요소는 날인문서명, 제출처, 발급증명서명등으로 구성되어있으며 회사외부로 인장을 사용할때가 있는경우 사용되는 서식이다. |
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| 비품수리신청서
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| 내 용 |
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비품의 수리를 신청할 때 사용하는 비품수리신청서입니다. 품명, 자산번호, 수량, 금액, 반납사유 등의 항목으로 구성되어있으며 비품수리는 관리책임자가 비품수리신청서에 의거 전결규정의 업무 처리과정에 따라 통제책임자에게 수리 의뢰합니다. |
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| 서식신청서
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| 내 용 |
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서식의 개정,제정,폐기의 신청을 하는 서식신청서입니다. 신청자, 서식명, 사용목적, 서식제원 등의 항목으로 구성되어있으며 작성 후 주관부서에 제출합니다. |
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| 피복훼손 보고서
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| 내 용 |
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피복이 회손되었을때 사용하는 서식이다. 구성요소는 근무부서, 망실품명 및 수량, 망실사유등으로 구성되어 있으며 피복이 훼손되어 더 이상 착용이 불가 할 경우 담당 부서에 피복훼손보고서를 작성 제출하여야 한다. |
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