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| 표준 문서수발대장
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| 내 용 |
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문서 수발신에 관한 사항을 기록하는 문서수발대장입니다. 번호, 관련부서 및 주관부서, 발신, 수신, 제목 등의 항목으로 구성되어있으며 문서담당부서에서 작성 관리합니다. |
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| 표준 당직근무일지
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| 내 용 |
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당직근무에 관한 내용을 기록하는 당직근무일지입니다. 당직자, 지시사항, 순찰사항, 특기사항 등의 항목으로 구성되어있으며 당직실에 비치하여야 합니다. |
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| 표준 법인, 사용인감 사용대장
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| 내 용 |
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법인, 사용인감의 사용 내역을 기록/관리하는 법인,사용인감 사용대장입니다. 인감종류, 신청자, 제출처, 용도 등의 항목으로 구성되어있으며 인장을 소유한 인장관리부서에서 기록/유지합니다. |
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| 표준 비상연락망
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| 내 용 |
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직원의 비상연락처를 기록하는 비상연락망입니다. 성명, 연락처, 비고의 항목으로 구성되어있으며 당직실에 항상 비치되어있어야 합니다. |
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| 표준 업무인수인계서
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| 내 용 |
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업무 인수인계에 관한 내용을 기록하는 업무인수인계서입니다. 인계사유, 비품보유현황, 회사인계 증명서 등의 항목으로 구성되어있으며 정본 1통, 부본 2통을 작성하여 인계자, 인수자 및 입회자가 각각 서명 날인하고 정본은 입회자가 담당이사를 경유, 총무부에 제출하여야 하.. |
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| 표준 차량관리대장
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| 내 용 |
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회사의 차량관리를 할때 사용하는 서식입니다. 구성요소는 직위/사용자, 운행거리, 운행부서등으로 구성되어 있으며 차량을 사용할 경우 행당부서의 승인을 받아야 합니다. |
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| 표준 차량운행일지
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| 내 용 |
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차량을 운행한 후 기록할때 사용하는 서식이다. 구성요소는 탑승자, 운행구간, 운행시간등으로 구성되어 있으며 모든 차량은 운전 전후에 일상점검을 하여야 하며 차량관리상 무리라고 인정되는 사항을 차량운행일지에 기록하여 차량담당자에게 제출한다. |
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| 표준 비품관리부
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| 내 용 |
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비품관리시 사용할 수 있는 비품 관리부 양식으로 물품분류번호, 품명, 규격, 단위 등의 항목으로 구성되어 있습니다. |
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| 표준 업체전화번호
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| 내 용 |
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간단하게 업체 전화번호를 기록하는 업체 전화번호부 양식입니다. 이름, 회사명, 전화번호, 팩스번호, 핸드폰 번호 등의 항목으로 구성되어 있습니다. |
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| 표준 업무계획표(총무부)
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| 내 용 |
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총무부의 업무일정 등을 기록/ 관리할 수 있는 총무부 업무계획표입니다. 구분, 내용, 세부사항, 중요도 등의 항목으로 구성되어있습니다. |
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