[표준 재직증명서]표준 재직증명서양식,표준 재직증명서서식,표준 재직증명서샘플,표준 재직증명서예제,무료표준 재직증명서,표준 재직증명서다운로드 대한민국 대표 표준서식

표준서식

ISO 형태의 문서 표준화가 가능합니다.

표준서식 > 인사/관리

서식명

표준 재직증명서

분류

표준서식 > 인사/관리

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??????? ???

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내용

회사에 재직중임을 증명할 때 사용할 수 있는 재직증명서 양식입니다. 본적, 주소, 성명, 소속 등의 항목으로 구성되어 있으며 해당부서자에게 작성, 보고합니다.

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서식설명

<div id="ai_editor">
<div class="info-header">
<h1>📄 재직증명서</h1>
<p class="subtitle">현재 또는 과거의 근무 사실을 증명하는 필수 인사 서류</p>
</div>

<div class="info-section">
<h2>📋 재직증명서란?</h2>
<div class="intro-grid">
<div class="intro-box">
<h3>💼 정의</h3>
<p>재직증명서는 근로자가 특정 회사에서 근무하고 있거나 근무했던 사실을 회사가 공식적으로 증명하는 문서입니다. 입사일, 부서, 직위 등 근무 이력을 확인할 수 있는 공식 증명서로, 다양한 용도로 활용됩니다.</p>
</div>
<div class="intro-box">
<h3>⚖️ 법적 근거</h3>
<p>근로기준법 제39조에 따라 근로자가 요청하면 회사는 사용 기간, 업무 종류, 지위와 임금, 기타 필요한 사항에 관한 증명서를 즉시 교부해야 합니다. 이는 근로자의 권리이며 회사의 의무입니다.</p>
</div>
<div class="intro-box">
<h3>🎯 활용 목적</h3>
<p>이직 시 경력 증명, 금융기관 대출 신청, 비자 발급, 관공서 제출, 각종 계약 체결, 자격증 취득, 입찰 참가 등 다양한 용도로 사용됩니다. 제출처에 따라 요구하는 기재 항목이 다를 수 있습니다.</p>
</div>
</div>
</div>

<div class="info-section">
<h2>📝 필수 기재 항목</h2>
<div class="required-items">
<div class="item-card must">
<div class="item-badge">필수</div>
<h3>👤 인적사항</h3>
<div class="item-details">
<p><strong>• 성명 :</strong> 주민등록증상의 실명을 정확히 기재</p>
<p><strong>• 주민등록번호 :</strong> 13자리 전체 또는 뒷자리 일부 *처리</p>
<p><strong>• 주소 :</strong> 주민등록상 주소 또는 현 거주지 주소</p>
<div class="note-box">💡 최근에는 개인정보 보호를 위해 주민등록번호 뒷자리를 *******로 표시하는 경우가 많습니다.</div>
</div>
</div>

<div class="item-card must">
<div class="item-badge">필수</div>
<h3>📅 재직 기간</h3>
<div class="item-details">
<p><strong>• 입사일 :</strong> 최초 입사일자 (연월일까지 정확히)</p>
<p><strong>• 퇴사일 :</strong> 퇴직 시에만 기재, 재직 중이면 생략</p>
<p><strong>• 재직기간 표시 :</strong> "현재 재직 중" 또는 "○년 ○개월 근무"</p>
<div class="note-box">💡 예시: 20○○년 <span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">월 </span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">일 ~ 현재 재직 중 / 20</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">년 </span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">월 </span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">일 ~ 20</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">년 </span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">월 </span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">일 (</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">년 </span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">○</span><span style="font-family: "Noto Sans KR", -apple-system, BlinkMacSystemFont, "Segoe UI", sans-serif;">개월 근무)</span></div>
</div>
</div>

<div class="item-card must">
<div class="item-badge">필수</div>
<h3>🏢 소속 및 직위</h3>
<div class="item-details">
<p><strong>• 부서 :</strong> 현재 소속 부서명</p>
<p><strong>• 직급 :</strong> 현재 직급</p>
<p><strong>• 직책 :</strong> 보직이 있는 경우 기재</p>
<div class="note-box">💡 부서나 직급 변경이 있었던 경우, 제출처 요구에 따라 전체 이력 또는 현재 정보만 기재합니다.</div>
</div>
</div>

<div class="item-card must">
<div class="item-badge">필수</div>
<h3>🔖 발급 정보</h3>
<div class="item-details">
<p><strong>• 발급 일자 :</strong> 재직증명서를 작성한 날짜</p>
<p><strong>• 회사명 :</strong> 회사의 정식 상호</p>
<p><strong>• 대표자 :</strong> 회사 대표이사 또는 발급 권한자 성명</p>
<p><strong>• 회사 인감 :</strong> 법인 인감 날인 (또는 직인)</p>
<div class="note-box">💡 공식 문서이므로 반드시 회사 인감이나 직인이 날인되어야 합니다.</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

<div class="info-section">
<h2>🎯 용도별 재직증명서 특징</h2>
<div class="purpose-types">
<div class="purpose-card">
<h3>💼 이직·취업용</h3>
<div class="purpose-content">
<h4>✓ 필수 기재 항목</h4>
<ul>
<li>재직 기간 (입사일 ~ 퇴사일 또는 현재)</li>
<li>부서 및 직급·직책</li>
<li>담당 업무 (상세할수록 좋음)</li>
<li>주요 프로젝트 및 성과 (선택)</li>
</ul>
<div class="purpose-note">경력을 증명하는 것이 목적이므로 업무 내용과 성과를 구체적으로 기재하는 것이 유리합니다.</div>
</div>
</div>

<div class="purpose-card">
<h3>🏦 금융기관 대출용</h3>
<div class="purpose-content">
<h4>✓ 필수 기재 항목</h4>
<ul>
<li>재직 기간 (안정적 근무 여부 확인)</li>
<li>부서 및 직급</li>
<li>월 급여 또는 연봉 (필수)</li>
<li>고용 형태 (정규직, 계약직 등)</li>
</ul>
<div class="purpose-note">소득을 증명하는 것이 핵심이므로 급여 정보가 반드시 포함되어야 합니다.</div>
</div>
</div>

<div class="purpose-card">
<h3>🌏 비자 발급용</h3>
<div class="purpose-content">
<h4>✓ 필수 기재 항목</h4>
<ul>
<li>재직 기간 (장기 체류 목적 확인)</li>
<li>부서 및 직급</li>
<li>월 급여 또는 연봉</li>
<li>영문 병기 (해외 비자의 경우)</li>
</ul>
<div class="purpose-note">해외 비자 신청 시에는 영문 재직증명서가 필요하며, 아포스티유 확인이 필요할 수 있습니다.</div>
</div>
</div>

<div class="purpose-card">
<h3>🏛️ 관공서 제출용</h3>
<div class="purpose-content">
<h4>✓ 필수 기재 항목</h4>
<ul>
<li>재직 기간</li>
<li>부서 및 직급</li>
<li>사용 목적 및 제출처 명시</li>
<li>발급 일자 및 회사 인감</li>
</ul>
<div class="purpose-note">관공서별로 요구하는 양식이 다를 수 있으므로 사전에 확인이 필요합니다.</div>
</div>
</div>

<div class="purpose-card">
<h3>📜 자격증 취득용</h3>
<div class="purpose-content">
<h4>✓ 필수 기재 항목</h4>
<ul>
<li>재직 기간 (실무 경력 인정)</li>
<li>부서 및 담당 업무 (관련 분야)</li>
<li>근무 형태 (정규직, 계약직)</li>
</ul>
<div class="purpose-note">담당 업무가 자격증 분야와 관련이 있음을 명확히 기재해야 합니다.</div>
</div>
</div>

<div class="purpose-card">
<h3>📋 일반 증명용</h3>
<div class="purpose-content">
<h4>✓ 필수 기재 항목</h4>
<ul>
<li>재직 기간</li>
<li>부서 및 직급</li>
<li>최소한의 인적사항</li>
</ul>
<div class="purpose-note">특별한 목적 없이 재직 사실만 증명하는 경우로, 기본 정보만 포함합니다.</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

<div class="info-section">
<h2>📋 발급 절차 및 방법</h2>
<div class="issuance-flow">
<div class="flow-step">
<div class="step-number">1</div>
<div class="step-content">
<h3>📝 발급 신청</h3>
<p>인사팀 또는 총무팀에 재직증명서 발급을 신청합니다. 구두 요청보다는 사내 시스템이나 서면으로 신청하는 것이 일반적입니다.</p>
<div class="step-detail"><strong>신청 시 필요 정보 :</strong> 사용 목적, 제출처, 필요 매수, 급여 정보 포함 여부</div>
</div>
</div>

<div class="flow-step">
<div class="step-number">2</div>
<div class="step-content">
<h3>🔍 용도 및 내용 확인</h3>
<p>인사담당자가 사용 목적에 맞는 양식을 선택하고, 필요한 정보를 확인합니다. 제출처에 따라 기재 항목이 달라질 수 있습니다.</p>
<div class="step-detail"><strong>확인 사항 :</strong> 영문 필요 여부, 급여 기재 여부, 특정 양식 요구 여부</div>
</div>
</div>

<div class="flow-step">
<div class="step-number">3</div>
<div class="step-content">
<h3>✍️ 서류 작성</h3>
<p>인사 시스템에서 정보를 조회하여 재직증명서를 작성합니다. 회사 양식을 사용하거나 표준 양식을 활용합니다.</p>
<div class="step-detail"><strong>작성 시 유의 :</strong> 오타나 누락 없이 정확하게 기재, 날짜 형식 통일</div>
</div>
</div>

<div class="flow-step">
<div class="step-number">4</div>
<div class="step-content">
<h3>✅ 결재 및 날인</h3>
<p>작성된 재직증명서는 인사팀장 또는 대표이사의 결재를 받고, 회사 인감 또는 직인을 날인합니다.</p>
<div class="step-detail"><strong>날인 주체 :</strong> 대표이사, 인사담당 임원, 또는 위임받은 부서장</div>
</div>
</div>

<div class="flow-step">
<div class="step-number">5</div>
<div class="step-content">
<h3>📤 발급 및 교부</h3>
<p>완성된 재직증명서를 신청자에게 교부합니다. 필요한 매수만큼 발급하며, 발급 대장에 기록을 남깁니다.</p>
<div class="step-detail"><strong>발급 시간 :</strong> 근로기준법상 즉시 교부가 원칙이나, 실무상 1~3일 소요</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

<div class="info-section">
<h2>📄 재직증명서 vs 경력증명서</h2>
<div class="comparison-section">
<div class="comparison-intro">
<p>재직증명서와 경력증명서는 비슷해 보이지만 목적과 내용이 다릅니다. 상황에 맞는 증명서를 발급 받으세요.</p>
</div>
<div class="comparison-boxes">
<div class="compare-box">
<h3>📋 재직증명서</h3>
<div class="compare-content">
<h4>🎯 목적</h4>
<p>현재 또는 과거의 재직 '사실'을 증명</p>
<h4>📝 주요 내용</h4>
<ul>
<li>재직 기간 (입사일 ~ 현재 또는 퇴사일)</li>
<li>소속 부서 및 직급</li>
<li>급여 정보 (선택)</li>
</ul>
<h4>💼 주요 용도</h4>
<ul>
<li>금융기관 대출 신청</li>
<li>비자 발급</li>
<li>관공서 제출</li>
<li>일반 증명</li>
</ul>
</div>
</div>

<div class="compare-box">
<h3>📜 경력증명서</h3>
<div class="compare-content">
<h4>🎯 목적</h4>
<p>근무 기간 동안의 '경력'과 '성과'를 증명</p>
<h4>📝 주요 내용</h4>
<ul>
<li>재직 기간 (재직증명서와 동일)</li>
<li>담당 업무 상세 내역</li>
<li>프로젝트 수행 이력</li>
<li>주요 성과 및 수상 경력</li>
</ul>
<h4>💼 주요 용도</h4>
<ul>
<li>이직 시 경력 증명</li>
<li>헤드헌팅</li>
<li>자격증 실무 경력 증명</li>
</ul>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>
</div>

<style>
#ai_editor {
max-width: 1200px ;
margin: 0 auto ;
padding: 50px 25px ;
background-color: #f8f9fd ;
font-family: 'Noto Sans KR', -apple-system, BlinkMacSystemFont, 'Segoe UI', sans-serif ;
color: #2c3e50 ;
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#ai_editor * {
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#ai_editor .info-header {
text-align: center ;
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#ai_editor .info-header h1 {
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margin: 0 0 15px 0 ;
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}

#ai_editor .subtitle {
font-size: 20px ;
margin: 0 ;
opacity: 0.95 ;
font-weight: 400 ;
}

#ai_editor .info-section {
margin-bottom: 75px ;
}

#ai_editor .info-section h2 {
font-size: 32px ;
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color: #667eea ;
font-weight: 700 ;
text-align: center ;
}

/* 소개 그리드 */
#ai_editor .intro-grid {
display: grid ;
grid-template-columns: repeat(3, 1fr) ;
gap: 25px ;
}

#ai_editor .intro-box {
background: white ;
padding: 35px 28px ;
border-radius: 16px ;
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border: 1px solid #e8ebf7 ;
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#ai_editor .intro-box:hover {
transform: translateY(-5px) ;
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}

#ai_editor .intro-box h3 {
font-size: 22px ;
margin: 0 0 16px 0 ;
color: #667eea ;
font-weight: 700 ;
}

#ai_editor .intro-box p {
font-size: 17px ;
margin: 0 ;
color: #555 ;
line-height: 1.7 ;
}

/* 필수 항목 */
#ai_editor .required-items {
display: grid ;
grid-template-columns: repeat(2, 1fr) ;
gap: 25px ;
}

#ai_editor .item-card {
background: white ;
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border-radius: 16px ;
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border: 1px solid #e8ebf7 ;
transition: transform 0.3s ease ;
}

#ai_editor .item-card:hover {
transform: translateY(-3px) ;
}

#ai_editor .item-card.must {
border-left: 4px solid #667eea ;
}

#ai_editor .item-badge {
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background: #667eea ;
color: white ;
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font-size: 16px ;
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}

#ai_editor .item-card h3 {
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#ai_editor .item-details p {
font-size: 17px ;
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#ai_editor .item-details p:last-of-type {
margin-bottom: 15px ;
}

#ai_editor .note-box {
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font-size: 16px ;
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/* 용도별 유형 */
#ai_editor .purpose-types {
display: grid ;
grid-template-columns: repeat(3, 1fr) ;
gap: 25px ;
}

#ai_editor .purpose-card {
background: white ;
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border: 1px solid #e8ebf7 ;
transition: transform 0.3s ease ;
}

#ai_editor .purpose-card:hover {
transform: translateY(-5px) ;
}

#ai_editor .purpose-card h3 {
font-size: 22px ;
margin: 0 0 22px 0 ;
color: #667eea ;
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border-bottom: 2px solid #e8ebf7 ;
}

#ai_editor .purpose-content h4 {
font-size: 19px ;
margin: 0 0 14px 0 ;
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font-weight: 700 ;
}

#ai_editor .purpose-content ul {
margin: 0 0 18px 0 ;
padding: 0 0 0 22px ;
}

#ai_editor .purpose-content li {
font-size: 17px ;
color: #555 ;
margin-bottom: 10px ;
line-height: 1.6 ;
}

#ai_editor .purpose-note {
font-size: 16px ;
margin: 0 ;
color: #555 ;
line-height: 1.6 ;
background: #f0f3ff ;
padding: 15px 18px ;
border-radius: 10px ;
border: 1px solid #d4dcf7 ;
}

/* 발급 절차 */
#ai_editor .issuance-flow {
background: white ;
padding: 40px 35px ;
border-radius: 16px ;
box-shadow: 0 4px 20px rgba(102, 126, 234, 0.12) ;
border: 1px solid #e8ebf7 ;
}

#ai_editor .flow-step {
display: flex ;
align-items: flex-start ;
gap: 28px ;
padding: 28px 0 ;
border-bottom: 1px solid #e8ebf7 ;
}

#ai_editor .flow-step:last-child {
border-bottom: none ;
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}

#ai_editor .step-number {
background: linear-gradient(135deg, #667eea 0%, #764ba2 100%) ;
color: white ;
width: 50px ;
height: 50px ;
border-radius: 50% ;
display: flex ;
align-items: center ;
justify-content: center ;
font-size: 22px ;
font-weight: 700 ;
flex-shrink: 0 ;
box-shadow: 0 4px 15px rgba(102, 126, 234, 0.3) ;
}

#ai_editor .step-content h3 {
font-size: 21px ;
margin: 0 0 12px 0 ;
color: #2c3e50 ;
font-weight: 700 ;
}

#ai_editor .step-content > p {
font-size: 17px ;
margin: 0 0 14px 0 ;
color: #555 ;
line-height: 1.6 ;
}

#ai_editor .step-detail {
background: #f0f3ff ;
padding: 14px 18px ;
border-radius: 10px ;
font-size: 16px ;
color: #555 ;
border: 1px solid #d4dcf7 ;
line-height: 1.6 ;
}

#ai_editor .step-detail strong {
color: #667eea ;
}

/* 비교 섹션 */
#ai_editor .comparison-section {
background: white ;
padding: 40px 35px ;
border-radius: 16px ;
box-shadow: 0 4px 20px rgba(102, 126, 234, 0.12) ;
border: 1px solid #e8ebf7 ;
}

#ai_editor .comparison-intro {
text-align: center ;
margin-bottom: 35px ;
}

#ai_editor .comparison-intro p {
font-size: 18px ;
margin: 0 ;
color: #555 ;
line-height: 1.6 ;
}

#ai_editor .comparison-boxes {
display: grid ;
grid-template-columns: repeat(2, 1fr) ;
gap: 30px ;
}

#ai_editor .compare-box {
background: #f0f3ff ;
padding: 35px 30px ;
border-radius: 12px ;
border: 1px solid #d4dcf7 ;
}

#ai_editor .compare-box h3 {
font-size: 24px ;
margin: 0 0 25px 0 ;
color: #667eea ;
font-weight: 700 ;
text-align: center ;
padding-bottom: 15px ;
border-bottom: 2px solid #d4dcf7 ;
}

#ai_editor .compare-content h4 {
font-size: 19px ;
margin: 24px 0 12px 0 ;
color: #2c3e50 ;
font-weight: 700 ;
}

#ai_editor .compare-content h4:first-child {
margin-top: 0 ;
}

#ai_editor .compare-content p {
font-size: 17px ;
margin: 0 0 16px 0 ;
color: #555 ;
line-height: 1.6 ;
}

#ai_editor .compare-content ul {
margin: 0 0 16px 0 ;
padding: 0 0 0 22px ;
}

#ai_editor .compare-content li {
font-size: 17px ;
color: #555 ;
margin-bottom: 10px ;
line-height: 1.6 ;
}

/* 반응형 */
@media (max-width: 1024px) {
#ai_editor {
padding: 40px 22px ;
}

#ai_editor .info-header {
margin-bottom: 60px ;
padding: 38px 22px ;
}

#ai_editor .info-header h1 {
font-size: 36px ;
}

#ai_editor .subtitle {
font-size: 19px ;
}

#ai_editor .info-section {
margin-bottom: 60px ;
}

#ai_editor .info-section h2 {
font-size: 28px ;
margin-bottom: 32px ;
}

#ai_editor .intro-grid {
grid-template-columns: 1fr ;
gap: 20px ;
}

#ai_editor .required-items {
grid-template-columns: 1fr ;
gap: 20px ;
}

#ai_editor .purpose-types {
grid-template-columns: repeat(2, 1fr) ;
gap: 20px ;
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