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| 표준 문서수발대장
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| 내 용 |
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문서 수발신에 관한 사항을 기록하는 문서수발대장입니다. 번호, 관련부서 및 주관부서, 발신, 수신, 제목 등의 항목으로 구성되어있으며 문서담당부서에서 작성 관리합니다. |
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| 비밀문건관리기록부
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| 내 용 |
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비밀문건을 기록/관리할 때 사용하는 비밀문건관리기록부입니다. 관리번호, 수량, 문서번호, 건명 등의 항목으로 구성되어있으며 보관부서 보관책임관이 기록/관리합니다. |
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| 표준 비품구매신청서
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| 내 용 |
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비품의 구매를 신청할 때 사용하는 비품구매신청서입니다. 청구번호, 결재, 청구일자, 용도 등의 항목으로 구성되어있으며 비품의 구매 신청은 사용부서 관리책임자가 비품구매신청서를 사용하여 전결규정에 의거 재가 후 통제책임자에게 요청합니다. |
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| 표준 사규관리대장
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| 내 용 |
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사규를 기록/관리하는 사규관리대장입니다. 연월일, 배부처, 수령인, 관리책임자 등의 항목으로 구성되어있으며 확정된 사규는 사규관리대장에 등록하여 관리하여야 합니다. |
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| 서식신청서
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| 내 용 |
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서식의 개정,제정,폐기의 신청을 하는 서식신청서입니다. 신청자, 서식명, 사용목적, 서식제원 등의 항목으로 구성되어있으며 작성 후 주관부서에 제출합니다. |
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| 인장등록변경신청서
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| 내 용 |
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인장은 회사에서 대내외의 권리행사를 사용하기 위해 만들어진것임으로 이를 함부로 변경 또는 회손하였을 경우 사용하는 것이다. 구성요소는 인장의 명, 종류, 변경사유등으로 구성되어 있으며 분실 또는 파손되었을경우에 사용되는 서식이다. |
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| 표준 재물조사결과표
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| 내 용 |
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고정자산 및 기타 회사의 재산을 기록할 때 사용하는 서식이다. 구성요소로는 재물조사요약, 과부족품 처리등으로 구성되어 있으며 회사의 자산을 정리할때 기록하여 관재담당 부서장에게 보고하여야 한다. |
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| 표준 차량관리대장
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| 내 용 |
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회사의 차량관리를 할때 사용하는 서식입니다. 구성요소는 직위/사용자, 운행거리, 운행부서등으로 구성되어 있으며 차량을 사용할 경우 행당부서의 승인을 받아야 합니다. |
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| 표준 차량정비일지
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| 내 용 |
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차량의 정비에 관한 내용을 기록할 때 사용하는 서식이다. 구성요소는 차량번호, 차종, 정비내용등으로 구성되어 있으며 총무부장은 차량운행일지및 차량정비일지를 비치하여 차량의 운행상황 및 차량정비(수리)에 관한 사항을 기록 관리하여야 한다. |
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| 피복훼손 보고서
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| 내 용 |
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피복이 회손되었을때 사용하는 서식이다. 구성요소는 근무부서, 망실품명 및 수량, 망실사유등으로 구성되어 있으며 피복이 훼손되어 더 이상 착용이 불가 할 경우 담당 부서에 피복훼손보고서를 작성 제출하여야 한다. |
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