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| 표준 문서접수대장
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접수 문서에 관한 사항을 기록하는 문서접수대장입니다. 접수일자, 발신, 발송일자, 제목 등의 항목으로 구성되어있으며 문서담당부서장은 접수받은 문서를 문서접수대장에 기재하고 부서장의 선결을 받은 후 지시에 따라 처리합니다. |
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| 표준 법인, 사용인감 사용대장
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| 내 용 |
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법인, 사용인감의 사용 내역을 기록/관리하는 법인,사용인감 사용대장입니다. 인감종류, 신청자, 제출처, 용도 등의 항목으로 구성되어있으며 인장을 소유한 인장관리부서에서 기록/유지합니다. |
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| 비밀문건관리기록부
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| 내 용 |
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비밀문건을 기록/관리할 때 사용하는 비밀문건관리기록부입니다. 관리번호, 수량, 문서번호, 건명 등의 항목으로 구성되어있으며 보관부서 보관책임관이 기록/관리합니다. |
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| 비품반납신청서
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| 내 용 |
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비품의 반납을 신청할 때 사용하는 비품반납신청서입니다. 품명, 자산번호, 반납사유의 항목으로 구성되어있으며 비품을 부서간에 이동할 때에 사전에 작성, 통제책임자에게 제출하여 승인을 받아야 합니다. |
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| 표준 사규규정 표지
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| 내 용 |
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사규의 표지를 사용하는 사규규정표지입니다. 결재, 작성부서, 협조부서, 개성이력 등의 항목으로 구성되어있으며 각 규정의 표지는 사규규정표지와 같이 작성합니다. |
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| 서식등록대장
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| 내 용 |
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서식의 등록을 기록/관리하는 서식등록대장입니다. 등록일자, 등록번호, 서식명, 사용부서 등의 항목으로 구성되어있으며 서식등록대장은 한권을 운용하되 서식분류번호에 의해 구분하여 기재합니다. |
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| 표준 손망실 보고서
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| 내 용 |
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비품의 손망실에 관한 사항을 보고하는 손망실보고서입니다. 사고내역, 부서장의견, 비고 등의 항목으로 구성되어있으며 비품의 망실, 훼손 시 사용자는 그 경유를 12시간 내 관리책임자에게 손망실보고서를 작성하여 보고합니다. |
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| 인장등록대장
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| 내 용 |
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인장관리의 표준화로 인장의 관리책임을 명확히 하고 대내외의 권리행사에 사용하기 위해 기록하는 것이다. 구성요소는 종류 및 목적, 용도등으로 구성되어 있으며 인장을 올바르게 관리하도록 기록하는 서식이다. |
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| 표준 차량관리대장
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| 내 용 |
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회사의 차량관리를 할때 사용하는 서식입니다. 구성요소는 직위/사용자, 운행거리, 운행부서등으로 구성되어 있으며 차량을 사용할 경우 행당부서의 승인을 받아야 합니다. |
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| 표준 차량정비일지
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| 내 용 |
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차량의 정비에 관한 내용을 기록할 때 사용하는 서식이다. 구성요소는 차량번호, 차종, 정비내용등으로 구성되어 있으며 총무부장은 차량운행일지및 차량정비일지를 비치하여 차량의 운행상황 및 차량정비(수리)에 관한 사항을 기록 관리하여야 한다. |
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