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| 인장반출신청서
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| 내 용 |
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회사에서 대외적으로 인장을 사용할 때 사용하는 것으로써 구성요소는 날인문서명, 제출처, 발급증명서명등으로 구성되어있으며 회사외부로 인장을 사용할때가 있는경우 사용되는 서식이다. |
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| 표준 차량운행일지
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| 내 용 |
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차량을 운행한 후 기록할때 사용하는 서식이다. 구성요소는 탑승자, 운행구간, 운행시간등으로 구성되어 있으며 모든 차량은 운전 전후에 일상점검을 하여야 하며 차량관리상 무리라고 인정되는 사항을 차량운행일지에 기록하여 차량담당자에게 제출한다. |
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| 표준 도서구매신청서
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| 내 용 |
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도서의 구매을 신청하는 도서구매신청서입니다. 신청일, 부서, 도서명, 출판사, 신청사유 등의 항목으로 구성되어있으며 작성 후 관리책임자를 거쳐 구입담당부서에 제출하고 구입을 의뢰합니다. |
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| 고정자산변경신청서
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| 내 용 |
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고정자산의 변동 사항을 기록/신청하는 고정자산변경신청서입니다. 부서, 구분, 이유, 부대조건 등의 항목으로 구성되어있으며 고정자산관리책임자는 고정자산의 변동 사항 발생 시 작성, 담당 부서장에게 보고합니다. |
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| 당직변경신청서
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| 내 용 |
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당직근무변경을 신청하는 당직근무변경신청서입니다. 원래근무자, 대리근무자, 변경사유의 항목으로 구성되어있으며 부득이하게 당직근무를 할 수 없을 때 작성하고 당직명령자로부터 변경승인을 받아야합니다. |
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| 도서구입신청서
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| 내 용 |
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도서의 구입을 신청하는 도서구입신청서입니다. 도서명, 저자, 출판사, 수량, 단가, 금액, 신청인의 항목으로 구성되어있으며 작성 후 관리책임자를 거쳐 구입담당부서에 제출하고 구입을 의뢰합니다. |
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| 표준 차량사고 보고서(합의 및 조치내용포함)
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| 내 용 |
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회사업무를 위해 차량을 사용하다 사고가 발생하였을 경우 사용하는 서식입니다. 구성요소는 차량번호, 기사명, 사고경위서등으로 구성되어 있으며 운전자는 차량의 사고 발생시 다음 각호의 사항을 첨부하여 지체 없이 주관부서에 보고하여야 한다. |
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| 표준 차량정비일지
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| 내 용 |
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차량의 정비에 관한 내용을 기록할 때 사용하는 서식이다. 구성요소는 차량번호, 차종, 정비내용등으로 구성되어 있으며 총무부장은 차량운행일지및 차량정비일지를 비치하여 차량의 운행상황 및 차량정비(수리)에 관한 사항을 기록 관리하여야 한다. |
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| 표준 도서구입품의서
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| 내 용 |
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회사도서의 구입을 품의하는 도서구입품의서입니다. 기안일자, 문서번호, 기안구분, 제목 등의 항목으로 구성되어있으며 작성 후 관리책임자를 거쳐 구입담당부서에 제출하고 구입을 의뢰합니다. |
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| 도서대출부
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| 내 용 |
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도서를 대출하는 때 작성하는 도서대출부입니다. 대출일, 등록번호, 도서명, 전화번호 등의 항목으로 구성되어있으며 도서관리책임자는 도서대출부를 작성하고 차용자인을 받습니다. |
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