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| 비밀문건관리기록부
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비밀문건을 기록/관리할 때 사용하는 비밀문건관리기록부입니다. 관리번호, 수량, 문서번호, 건명 등의 항목으로 구성되어있으며 보관부서 보관책임관이 기록/관리합니다. |
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| 비품반납신청서
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| 내 용 |
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비품의 반납을 신청할 때 사용하는 비품반납신청서입니다. 품명, 자산번호, 반납사유의 항목으로 구성되어있으며 비품을 부서간에 이동할 때에 사전에 작성, 통제책임자에게 제출하여 승인을 받아야 합니다. |
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| 표준 차량사고 보고서(합의 및 조치내용포함)
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| 내 용 |
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회사업무를 위해 차량을 사용하다 사고가 발생하였을 경우 사용하는 서식입니다. 구성요소는 차량번호, 기사명, 사고경위서등으로 구성되어 있으며 운전자는 차량의 사고 발생시 다음 각호의 사항을 첨부하여 지체 없이 주관부서에 보고하여야 한다. |
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| 표준 차량유지비청구서
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| 내 용 |
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차량의 유지비를 신청할 때 사용하는 서식이다.구성요소는 방문처, 방문목적, 출발지, 도착지등으로 구성되어 있으며 차량유지비를 지원받고자 하는 임직원은 주관 부서에 차량유지비청구서를 신청하고 주관부서는 사장의 결재를 득한 후 시행한다. |
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| 피복훼손 보고서
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| 내 용 |
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피복이 회손되었을때 사용하는 서식이다. 구성요소는 근무부서, 망실품명 및 수량, 망실사유등으로 구성되어 있으며 피복이 훼손되어 더 이상 착용이 불가 할 경우 담당 부서에 피복훼손보고서를 작성 제출하여야 한다. |
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| 표준 도서구매신청서
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| 내 용 |
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도서의 구매을 신청하는 도서구매신청서입니다. 신청일, 부서, 도서명, 출판사, 신청사유 등의 항목으로 구성되어있으며 작성 후 관리책임자를 거쳐 구입담당부서에 제출하고 구입을 의뢰합니다. |
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| 검수합격통보서
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| 내 용 |
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구매물품의 검수합격을 통보하는 검수합격통보서입니다. 청구부서, 발주번호, 접수자, 검수일자, 생산제품번호 등의의 항목으로 구성되어있으며 비품관리자는 구매부서로부터 검수합격통보서를 접수 즉시 비품대장에 기록합니다. |
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| 도서열람신청서
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| 내 용 |
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도서를 열람하고자 할 때 작성하는 도서열람신청서입니다. 등록번호, 도서명, 저자, 반납 등의 항목으로 구성되어있으며 도서를 열람하고자 하는 사원은 도서열람신청서를 제출 후 담당직원으로부터 교부받아야 합니다. |
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| 문서인계서
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| 내 용 |
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문서 인계에 관한 사항을 기록하는 문서인계서입니다. 부서, 생산년도, 분류번호, 문서명 등의 항목으로 구성되어있으며 분담변경 또는 인사이동에 따라 문서를 인계하는 경우에 문서인계서를 첨부하여 입계합니다. |
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| 표준 문서접수대장
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| 내 용 |
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접수 문서에 관한 사항을 기록하는 문서접수대장입니다. 접수일자, 발신, 발송일자, 제목 등의 항목으로 구성되어있으며 문서담당부서장은 접수받은 문서를 문서접수대장에 기재하고 부서장의 선결을 받은 후 지시에 따라 처리합니다. |
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