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| 표준 업무인수인계서
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| 내 용 |
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업무 인수인계에 관한 내용을 기록하는 업무인수인계서입니다. 인계사유, 비품보유현황, 회사인계 증명서 등의 항목으로 구성되어있으며 정본 1통, 부본 2통을 작성하여 인계자, 인수자 및 입회자가 각각 서명 날인하고 정본은 입회자가 담당이사를 경유, 총무부에 제출하여야 하.. |
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| 당직변경신청서
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| 내 용 |
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당직근무변경을 신청하는 당직근무변경신청서입니다. 원래근무자, 대리근무자, 변경사유의 항목으로 구성되어있으며 부득이하게 당직근무를 할 수 없을 때 작성하고 당직명령자로부터 변경승인을 받아야합니다. |
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| 표준 도서구입품의서
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| 내 용 |
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회사도서의 구입을 품의하는 도서구입품의서입니다. 기안일자, 문서번호, 기안구분, 제목 등의 항목으로 구성되어있으며 작성 후 관리책임자를 거쳐 구입담당부서에 제출하고 구입을 의뢰합니다. |
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| 표준 문서발송대장
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| 내 용 |
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문서 발송에 관한 사항을 기록하는 문서발송대장입니다. 발송일자, 수신, 발신, 제목 등의 항목으로 구성되어있으며 문서담당부서에서 작성 관리합니다. |
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| 표준 문서접수대장
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| 내 용 |
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접수 문서에 관한 사항을 기록하는 문서접수대장입니다. 접수일자, 발신, 발송일자, 제목 등의 항목으로 구성되어있으며 문서담당부서장은 접수받은 문서를 문서접수대장에 기재하고 부서장의 선결을 받은 후 지시에 따라 처리합니다. |
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| 표준 비상연락망
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| 내 용 |
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직원의 비상연락처를 기록하는 비상연락망입니다. 성명, 연락처, 비고의 항목으로 구성되어있으며 당직실에 항상 비치되어있어야 합니다. |
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| 비품수리신청서
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| 내 용 |
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비품의 수리를 신청할 때 사용하는 비품수리신청서입니다. 품명, 자산번호, 수량, 금액, 반납사유 등의 항목으로 구성되어있으며 비품수리는 관리책임자가 비품수리신청서에 의거 전결규정의 업무 처리과정에 따라 통제책임자에게 수리 의뢰합니다. |
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| 표준 사규규정 표지
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| 내 용 |
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사규의 표지를 사용하는 사규규정표지입니다. 결재, 작성부서, 협조부서, 개성이력 등의 항목으로 구성되어있으며 각 규정의 표지는 사규규정표지와 같이 작성합니다. |
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| 서식등록대장
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| 내 용 |
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서식의 등록을 기록/관리하는 서식등록대장입니다. 등록일자, 등록번호, 서식명, 사용부서 등의 항목으로 구성되어있으며 서식등록대장은 한권을 운용하되 서식분류번호에 의해 구분하여 기재합니다. |
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| 표준 손망실 보고서
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| 내 용 |
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비품의 손망실에 관한 사항을 보고하는 손망실보고서입니다. 사고내역, 부서장의견, 비고 등의 항목으로 구성되어있으며 비품의 망실, 훼손 시 사용자는 그 경유를 12시간 내 관리책임자에게 손망실보고서를 작성하여 보고합니다. |
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