표준 시말서(각서)

# 회사실무 표준화서식 # 인사팀 # HR파트 # 인사관리 # 인사부서
카테고리 표준 인사/관리
조회수 79,418
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표준 시말서(각서)
서식 특징

회사 규정을 위반하였을 시 작성하는 시말서입니다. 시말서는 업무상 과실이나 규정 위반 등 문제가 발생했을 때, 해당 직원이 사건의 경위를 명확히 설명하고 유사한 잘못이 재발하지 않도록 반성 및 재발 방지책을 기술하는 문서입니다. 소속, 직위, 성명 등의 항목으로 구성되어있으며, 기업의 내부 통제 및 인사 관리 절차의 일환으로 활용됩니다. 시말서는 때때로 경위서 또는 진술서와 유사한 용도로 사용되기도 합니다.

표준 시말서(각서) 양식 인포그래픽

📋 표준 시말서(각서) 양식

회사 규정 위반 시 작성하는 공식 문서 템플릿

⚖️ 양식 개요

회사 규정을 위반하였을 시 작성하는 표준 시말서입니다. 소속, 직위, 성명 등의 기본 항목으로 구성되어 있으며, 가벼운 과오나 징계 상황에서 시말서를 받고 훈계하는 용도로 활용됩니다. 인사관리와 징계 절차의 투명성을 확보하고, 직원의 반성과 개선을 유도하는 공식적인 인사 서류입니다.

📝 표준화된 양식

법적 효력을 갖춘 표준 시말서 형식으로 작성되어 있어 인사 관리 업무에 즉시 활용할 수 있습니다.

⚡ 간편한 작성

필수 항목들이 체계적으로 구성되어 있어 누구나 쉽고 빠르게 시말서를 작성할 수 있습니다.

📊 체계적 관리

직원별, 사안별로 체계적인 징계 이력 관리가 가능하여 인사 업무의 효율성을 높입니다.

🏢 공식 문서

회사의 공식적인 징계 절차에 따른 문서로서 법적 근거와 효력을 갖춘 인사 서류입니다.

🔄 개선 유도

직원의 반성과 행동 개선을 유도하여 재발 방지와 조직 문화 개선에 기여합니다.

📁 기록 보관

인사 기록으로 보관되어 향후 승진, 평가 등 인사 의사결정 시 중요한 참고 자료로 활용됩니다.

📋 양식 구성 항목

👤 기본 정보

🏢 소속 : 부서명 또는 팀명
💼 직위 : 직책 및 직급
✍️ 성명 : 작성자 실명
📅 작성일자 : 시말서 작성 날짜
🆔 사번 : 직원 고유번호

📝 시말 내용

⚠️ 위반 사실 : 규정 위반 내용 기술
💭 반성문 : 개인적 반성과 사과
🔧 개선 방안 : 재발 방지 계획
📋 결재란 : 상급자 승인 확인
✅ 서명 : 본인 서명 및 날인

⚖️ 징계 절차

🚨

규정 위반

회사 내규나 취업규칙 위반 행위 발생

🔍

사실 확인

위반 사실에 대한 조사 및 확인 절차

📝

시말서 작성

표준 양식에 따른 시말서 작성 및 제출

✅

처분 결정

징계 수준 결정 및 인사 기록 관리

📖 법적 가이드

⚖️ 징계 근거

  • - 근로기준법에 따른 징계 절차
  • - 회사 취업규칙 및 내규
  • - 단체협약 징계 관련 조항
  • - 공정하고 투명한 징계 원칙
  • - 비례성과 적정성 고려

📋 작성 원칙

  • - 사실에 기반한 정확한 기술
  • - 진실된 반성과 개선 의지 표현
  • - 명확하고 구체적인 내용 작성
  • - 법적 효력을 갖는 공식 문서
  • - 인사 기록으로 영구 보관

🌟 활용 효과

📈

조직 질서

회사 규정 준수를 통한 건전한 조직 문화 조성과 질서 유지

🎯

재발 방지

반성과 개선 약속을 통한 동일 위반 행위의 재발 방지 효과

⚖️

공정한 처리

표준화된 절차를 통한 공정하고 투명한 징계 처리

📊

인사 관리

체계적인 징계 기록 관리를 통한 효율적인 인사 업무 수행

🤝

교육 효과

다른 직원들에게 경각심을 주어 전체적인 규정 준수 의식 향상

🔐

법적 보호

적절한 징계 절차를 통한 회사의 법적 리스크 최소화

🚀 작성 방법

1

양식 다운로드 및 기본정보 입력

2

위반 사실 및 반성 내용 작성

3

개선 방안 및 서명 완료

4

상급자 결재 후 인사팀 제출

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