회사에서 포상자에 대해 기록할 때 사용하는 서식이다. 구성요소는 성명, 소속, 포상내용등으로 구성되어 있으며 포상 결과는 인사 기록 카드 및 인사 관리 전산에 입력관리하며 별도의 기록대장을 기록유지한다
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