결근 사유서

# 회사실무 표준화서식 # 인사팀 # HR파트 # 인사관리 # 인사부서
카테고리 표준 인사/관리
조회수 909
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결근 사유서
서식 특징

결근사유서입니다. 직원이 결근한 사유서를 작성할 때 사용할 수 있는 문서입니다.

결근사유서 인포그래픽

📋 결근사유서 완전 가이드

직원의 결근 관리를 위한 필수 문서 양식

결근사유서란?

직원이 업무에 참석하지 못한 사유를 명시하여 회사에 제출하는 공식 문서로, 인사관리와 근태관리의 핵심 양식입니다.

📝 문서의 목적

  • - 결근 사유의 공식적 기록
  • - 인사관리 투명성 확보
  • - 근태관리 체계화

👥 사용 대상

  • - 정규직 직원
  • - 계약직 직원
  • - 임시직 직원

🔍 주요 구성요소

  • - 개인정보 (성명, 부서, 직급)
  • - 결근 기간 및 일수
  • - 결근 사유 상세 기술

⚖️ 법적 근거

  • - 근로기준법 제58조
  • - 취업규칙 관련 조항
  • - 인사관리 규정

결근사유서 처리 절차

1
작성 및 제출
직원이 결근사유서를 작성하여 직속상관에게 제출
2
1차 검토
직속상관이 내용을 검토하고 승인 여부 결정
3
인사팀 검토
인사팀에서 최종 검토 및 근태기록 반영
4
문서 보관
승인된 결근사유서를 인사파일에 보관

주요 결근 사유 유형

🏥 질병 관련

  • - 개인 질병 치료
  • - 정기 건강검진
  • - 응급실 내원
  • - 수술 및 회복

👨‍👩‍👧‍👦 가족 사항

  • - 가족 질병 간병
  • - 경조사 참석
  • - 자녀 학교행사
  • - 가족 응급상황

🚗 교통 문제

  • - 대중교통 파업
  • - 교통사고 발생
  • - 차량 고장
  • - 기상악화로 인한 지연

🏛️ 공적 업무

  • - 법원 출석
  • - 관공서 업무
  • - 투표 참여
  • - 국민의무 수행

🌪️ 불가항력

  • - 자연재해 발생
  • - 정전 및 단수
  • - 전염병 격리
  • - 응급상황 발생

📚 기타 사유

  • - 교육 및 연수
  • - 종교적 사유
  • - 개인적 사정
  • - 예비군 훈련

⚠️ 작성 시 주의사항

✏️ 작성 요령

정확하고 구체적인 사유를 명시하여 오해의 소지를 방지해야 합니다.

⏰ 제출 기한

원칙적으로 결근 발생 후 24시간 이내 제출을 권장합니다.

📎 증빙자료

의료진단서, 관련 서류 등 객관적 증빙자료를 함께 첨부합니다.

🔐 개인정보

개인정보 보호법에 따라 민감정보는 신중하게 기재합니다.

💡 결근사유서 활용 효과

🏢 조직 차원

  • - 체계적인 근태관리
  • - 인력배치 최적화
  • - 노무관리 투명성
  • - 법적 리스크 최소화

👤 개인 차원

  • - 정당한 결근 사유 인정
  • - 인사평가 공정성
  • - 개인 권익 보호
  • - 신뢰관계 구축

📊 관리 차원

  • - 결근 패턴 분석
  • - 건강관리 지원
  • - 업무 연속성 확보
  • - 예방 대책 수립

⚖️ 법적 차원

  • - 근로기준법 준수
  • - 분쟁 예방
  • - 증빙자료 확보
  • - 감사 대응
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