표준 납품확인서

# 회사실무 표준화서식 # 제품관리 # 자재관리 # 재고관리 # 생산관리팀
카테고리 표준 자재/생산
조회수 706
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표준 납품확인서
서식 특징

표준 납품확인서 서식입니다. 납품확인서는 공급자가 제품이나 서비스를 납품한 후, 공급받는자(인수자)가 이를 확인하고 승인하는 문서입니다. 이 서식에는 납품 일자, 품목, 수량, 금액 및 서명란이 포함되어야 합니다.

표준 납품확인서 인포그래픽

📦 표준 납품확인서

Delivery Confirmation Form

📋납품확인서란?

공급자가 제품이나 서비스를 납품한 후, 공급받는자(인수자)가 이를 확인하고 승인하는 중요한 문서입니다. 납품 일자, 품목, 수량, 금액 및 서명란이 포함되어 거래의 완료를 공식적으로 확인합니다.
✅

납품 확인

📊

거래 증명

⚖️

법적 보호

🔄 납품확인 프로세스

📦

납품

공급자

🔍

검수

인수자

✅

확인

승인

📝

서명

완료

💰

결제

대금지급

👥 관련 당사자

🏭

공급자 (납품업체)

  • 제품/서비스 제공
  • 납품확인서 작성 요청
  • 품질 책임
  • 납품 일정 준수
  • 사후 서비스 제공
🏢

인수자 (구매업체)

  • 납품 검수 및 확인
  • 납품확인서 서명
  • 대금 지급 의무
  • 품질 검증
  • 계약 조건 준수 확인

📄 필수 기재사항

📅

납품 정보

납품 일자, 장소, 방법 등 기본적인 납품 관련 정보

📋

품목 명세

품목명, 규격, 모델명, 단위 등 상세한 제품 정보

🔢

수량 및 금액

납품 수량, 단가, 총금액, 부가세 등 정확한 수치

👥

당사자 정보

공급자와 인수자의 회사명, 담당자, 연락처

✍️

서명 날인

양 당사자의 서명, 날인, 확인 일자

📝

기타사항

품질 상태, 하자 여부, 특별 조건 등

⚖️ 법적 중요성

📜

증빙 효력

세무상 매입/매출 증빙 및 부가가치세 공제 근거

🛡️

분쟁 방지

납품 관련 분쟁 발생 시 법적 증거 자료

💼

계약 이행

공급계약 이행 완료를 확인하는 공식 문서

📊

재무 관리

매출 인식 시점 확정 및 재무제표 작성 근거

🔍

감사 대응

세무조사, 회계감사 시 필수 제출 서류

⏰

시효 중단

채권의 소멸시효 중단 효과

💡 작성 시 주의사항

✅ 납품 즉시 확인서 작성하여 분쟁 소지 최소화
🔍 품목, 수량, 금액 등 정확한 정보 기재
📸 필요시 납품 상태 사진 첨부
📋 원본과 사본을 각각 보관
🔐 권한 있는 담당자의 서명 확보
⏰ 법정 보존기간 동안 안전 보관

🎯핵심 포인트

납품확인서는 단순한 확인 문서가 아닌 법적 효력을 가진 중요한 증빙서류입니다. 정확하고 신속한 작성을 통해 거래의 투명성을 확보하고, 향후 발생할 수 있는 분쟁을 예방할 수 있습니다.

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