표준 권고사직서 (퇴직 조건 포함)

권고사직서는 사용자가 근로자에게 사직을 권유하고 근로자가 이를 수락하여 합의 하에 근로관계를 종료하는 과정을 공식 문서로 남기는 서식입니다. 퇴직 조건이 포함된 권고사직서는 단순한 사직 의사 확인을 넘어 퇴직 위로금, 퇴직일, 미사용 연차 처리, 업무 인수인계 조건, 비밀유지 의무 등 양 당사자가 합의한 구체적인 퇴직 조건을 함께 기재하여 추후 발생할 수 있는 분쟁을 사전에 차단하는 역할을 합니다. 권고사직은 해고와 달리 근로자의 자발적 동의를 전제로 하기 때문에 합의 내용을 문서로 명확히 남기는 것이 사용자와 근로자 모두에게 중요합니다.

주요 기재 항목

본 서식에는 대상자 정보(성명, 소속 부서, 직급, 입사일, 근속기간 등), 권고사직 사유, 퇴직 조건 (권고통보일자, 수락기한, 희망퇴직일자, 업무인수인계, 퇴직금, 위로금, 실업급여, 재취업지원, 의료보험, 경력증명서), 비밀유지 및 특약사항, 수락 확인, 서명 및 날인란(근로자, 사용자) 등이 포함되어 있습니다. 

권고사직서와 실업급여의 관계

권고사직으로 퇴직한 근로자는 고용보험법상 비자발적 이직으로 분류되어 실업급여(구직급여) 수급 자격을 갖습니다. 단, 다음 요건을 충족해야 합니다.

- 이직일 이전 18개월 중 피보험 단위기간 180일 이상

- 근로 의사 및 능력이 있음에도 취업하지 못한 상태

- 재취업 활동을 적극적으로 수행 중

권고사직서에 퇴직 사유를 "자발적 사직"으로 기재하거나 사직서 양식에 자발적 퇴직으로 처리하면 실업급여 수급이 불가능해질 수 있으므로, 사유를 정확하게 기재하는 것이 중요합니다. 고용센터에서 권고사직 여부를 확인하는 경우 권고사직서가 핵심 증빙 자료가 됩니다.