표준 사직서(기업)

# 회사실무 표준화서식 # 인사팀 # HR파트 # 인사관리 # 인사부서
카테고리 표준 인사/관리
조회수 252,665
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표준 사직서(기업)
서식 특징

사원이 퇴직하고자 할 때 사용하는 사직서입니다. 소속, 직급, 성명, 퇴사후연락처 등의 항목으로 구성되어있으며 특별한 사유가 없는 한 최소한 퇴직희망일로부터 15일 이전에 사직서를 제출해야합니다.

표준 사직서(기업) 인포그래픽

표준 사직서(기업)

정규직 퇴직 절차 · 법정 양식 · 표준화된 서식
기업 표준 양식

📋 사직서 개요

기업에서 근무하는 사원이 자발적으로 퇴직하고자 할 때 사용하는 표준 사직서입니다. 노동관계법에 따른 정규 절차를 준수하며, 회사와 직원 모두에게 명확한 퇴직 의사를 전달하는 공식 문서입니다.

소속, 직급, 성명, 퇴사 후 연락처 등 필수 항목으로 구성되어 있으며, 특별한 사유가 없는 한 퇴직희망일로부터 최소 15일 이전에 제출해야 합니다.

법정양식
15일전제출
표준서식
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⚡ 사직 절차

1

사직 결정

퇴직 의사 결정 및 퇴직 희망일 확정

2

사직서 작성

표준 양식에 필수 정보 기입 및 작성

3

사직서 제출

퇴직희망일 15일 이전 회사에 정식 제출

4

퇴직 처리

업무 인수인계 및 퇴직 관련 절차 완료

📝 필수 기재 항목

🏢

기본 정보

사직자의 기본적인 회사 내 신분 정보
  • ◼ 소속 부서명
  • ◼ 직급 및 직책
  • ◼ 성명 (한글)
  • ◼ 사원번호 (해당시)
📅

퇴직 관련 정보

퇴직과 직접적으로 관련된 중요 정보
  • ◼ 퇴직 희망일
  • ◼ 퇴직 사유 (간략히)
  • ◼ 사직서 작성일
  • ◼ 본인 서명 또는 날인
📞

연락처 정보

퇴사 후 필요시 연락 가능한 정보
  • ◼ 퇴사 후 연락처 (핸드폰)
  • ◼ 주소지 (우편물 수령 가능)
  • ◼ 이메일 주소 (선택사항)
  • ◼ 비상 연락처 (선택사항)
📄

추가 사항

원활한 퇴직 처리를 위한 부가 정보
  • ◼ 업무 인수인계 계획
  • ◼ 회사 자산 반납 확인
  • ◼ 특별 요청사항
  • ◼ 감사 인사말 (선택사항)

⚖️ 법적 규정 및 기준

📆

제출 시기

최소 15일 전

퇴직희망일로부터 15일 이전 제출이 원칙

📋

양식 요건

표준 형식

필수 항목 포함한 정해진 양식 사용

✍️

서명 날인

본인 확인

사직자 본인의 서명 또는 날인 필수

📬

제출 방법

정식 경로

직속 상관 또는 인사부서를 통한 제출

🔄

철회 가능

승인 전까지

회사 승인 전까지는 사직 의사 철회 가능

📝

기록 보관

인사 기록

사직서는 인사기록에 영구 보관

⚠️ 주의사항 및 유의점

⏰

시기 관련 주의사항

  • ▶ 15일 예고기간 준수 필수
  • ▶ 급여 계산 기간 고려
  • ▶ 연차 소진 계획 수립
  • ▶ 프로젝트 마감일 고려
🤝

업무 인수인계

  • ▶ 담당 업무 정리 및 문서화
  • ▶ 후임자와 충분한 인수인계
  • ▶ 고객 관계 원활한 이관
  • ▶ 미완료 업무 처리 방안
📦

회사 자산 반납

  • ▶ 노트북, 핸드폰 등 장비 반납
  • ▶ 출입카드 및 사원증 반납
  • ▶ 회사 기밀정보 삭제
  • ▶ 개인 물품 정리
💰

급여 및 퇴직금

  • ▶ 마지막 급여 지급일 확인
  • ▶ 퇴직금 산정 및 지급일
  • ▶ 미사용 연차 수당 정산
  • ▶ 각종 공제 사항 확인
📋

서류 발급

  • ▶ 재직증명서 필요시 미리 신청
  • ▶ 경력증명서 발급 신청
  • ▶ 근로소득원천징수영수증
  • ▶ 퇴직증명서 발급
🔒

기밀 유지 의무

  • ▶ 퇴직 후에도 회사 기밀 유지
  • ▶ 고객 정보 보호 의무
  • ▶ 경업금지 약정 확인
  • ▶ 지적재산권 관련 주의

📢 중요 알림 사항

사직서 제출은 단순한 형식이 아닌 법적 효력을 갖는 중요한 문서입니다.

정확한 정보 기입과 절차 준수를 통해 원만한 퇴직 처리가 이루어지도록 해야 합니다.

⚡
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📄
표준 양식
⚖️
법적 효력

✅ 올바른 사직서 활용

표준화된 사직서 양식을 사용하여 법적 요건을 충족하고, 회사와 직원 간의 원만한 관계 유지가 가능합니다.

정확한 절차 준수를 통해 향후 발생할 수 있는 분쟁을 예방하고, 전문적인 퇴직 처리를 진행하세요.

🎯
법적 안정성
🤝
원만한 관계
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